Memiliki Bisnis Yang Punya Daya Saing Tinggi Saat Ini Bukan Lagi Hal Yang Sulit!
Sebuah perusahaan bisa dikatakan terus bersaing dan berkembang jika memiliki sumber daya manusia yang berkualitas, memiliki keinginan terus bertumbuh, dan dapat memahami perkembangan zaman dengan cepat. Untuk itulah, pelatihan-pelatihan pun harus sering dilakukan terutama kepada semua pegawai di setiap lini, tentunya hal ini harus menyesuaikan dengan kebutuhan setiap perusahaan, Apalagi di era online dan offline saling mendukung satu sama lain yang segalanya serba cepat ini, termasuk ilmu pengetahuan.
Terlebih lagi, saat ini persaingan bisnis di segala bidang terasa semakin ketat, karena itu untuk dapat mempertahankan keberlangsungan sebuah bisnis, perusahaan perlu dan wajib memastikan bahwa SDM (Sumber Daya Manusia) yang dimiliki di dalamnya sudah bisa dikatakan baik kualitasnya.
Kenapa begitu? Hal ini dilakukan agar sebuah perusahaan dapat terus mengembangkan eksistensinya di masa depan. Maka dari itu, banyaknya pelatihan dan pengembangan SDM yang dilakukan akan sangat krusial bagi kemajuan perusahaan.
Namun kita tahu, pandemi Covid-19 saat ini terlihat menjadi hambatan untuk melakukan pelatihan-pelatihan SDM seperti yang biasanya dilakukan secara terbuka. Banyaknya aturan disana-sini yang tidak memperbolehkan interaksi secara langsung dan intensnya pengetatan untuk mengadakan acara yang mengundang kerumunan, menjadi salah satu kendalanya. Padahal, anggaran untuk ini sebenarnya sudah disiapkan tiap perusahaan.
Lantas bagaimanakah upaya yang tepat dan harus dilakukan supaya sebuah perusahaan tetap bisa mengadakan pelatihan dalam rangka bertujuan untuk meningkatkan kualitas dan kemampuan SDM?
Pelatihan atau kursus online
Pelatihan atau kursus online adalah jawaban yang paling memungkinkan. Didukung dengan teknologi yang semakin memudahkan setiap individu atau kelompok melakukan aktivitas meskipun tanpa bertemu secara langsung, pelatihan maupun kursus pun kini juga bisa diupayakan dalam bentuk digital.
Learning Management System (LMS) adalah salah satu metode yang diterapkan ketika harus berhadapan dengan kondisi semacam pandemi ini. Ya, LMS kini menjadi sebuah alternatif dan primadona untuk melakukan kegiatan-kegiatan pembelajaran secara digital.
Nah, salah satu LMS di Indonesia yang menyediakan dan menghadirkan jasa pelatihan online bagi SDM-SDM di berbagai perusahaan, dan tentunya sudah memiliki track record yang baik dalam menjawab kebutuhan pelatihan untuk karyawan secara digital atau online adalah ruangkerja by Ruangguru.
Mengenal Ruangkerja
Ruangkerja ini sangat memahami beragam kebutuhan terkait proses pelatihan perusahaan di era modern sekarang. Kita akan dapatkan banyak fitur yang mendukung proses pelatihan sehingga membuat proses pelatihan yang berjalan akan sangat nyaman untuk karyawan.
Ruangkerja saat ini menggunakan teknologi mobile learning, yaitu sebuah teknologi yang menawarkan sistem pembelajaran yang lebih fleksibel, sehingga pelatihan atau kursus dapat dilakukan di mana saja serta kapan saja ketika karyawan benar-benar tidak sibuk bekerja.
Apakah hal ini akan sangat efektif bagi karyawan? Bukankah jika pelatihan harus ada struktur yang jelas agar tidak ada poin-poin pembelajaran yang terlewat?
Sistem Learning Journey
Ruangkerja ternyata sudah mengantisipasi kekhawatiran seperti itu. Dengan menggunakan sistem learning journey, karyawan akan belajar dengan gaya belajar yang terstruktur dan sistematis, sehingga memungkinkan karyawan tidak akan kebingungan harus mulai belajar dari mana dan juga sampai mana. Tentu saja metode ini dijamin sangat cocok digunakan oleh karyawan-karyawan yang sangat sibuk.
Fitur Learning Plan
Kemudian terdapat juga sebuah fitur learning plan untuk karyawan, nah apa sih itu? Fitur tersebut telah didesain untuk memudahkan perusahaan dalam menyusun kelas-kelas pelatihan karyawan secara terstruktur dan sistematis, sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan oleh masing-masing karyawan. Jadi pihak perusahaan tidak perlu lagi untuk khawatir kepada karyawannya tentang pelatihan yang dipelajari nanti ternyata tidak sesuai kebutuhan perusahaan.
User Interface dan desain yang menarik
Selain itu, ini yang paling mendasar yaitu untuk menghindari rasa bosan dan membingungkan user, pada aplikasi ruangkerja, desain tampilan dibuat dengan baik, agar enak dilihat, mudah saat digunakan, dan juga tidak berbelit-belit ketika harus mengakses pelatihan-pelatihan yang dipilih. Hal ini akan membuat karyawan menjadi nyaman saat belajar.
Fitur Kolaborasi
Oh ya, ada hal menarik juga dari salah satu fitur yang diberikan oleh ruangkerja, yaitu fitur kolaborasi, fitur apakah itu? Jadi, ruangkerja membuat sebuah forum diskusi, hal ini ditujukan agar setiap peserta pelatihan mendapat kesempatan untuk berkolaborasi dengan peserta pelatihan lainnya. Bahkan dapat bertanya langsung kepada para ahli terkait materi yang mereka pelajari di Ruangkerja. Sangat efektif dan efisien bukan?.
Fitur Leaderboard
Kemudian ada juga fitur leaderboard yang bisa memacu peserta pelatihan untuk mendapat nilai setinggi-tingginya, dan nantinya peringkat tersebut akan bisa dilihat oleh pimpinannya. Maka, bukan tidak mungkin, karyawan-karyawan Anda nantinya akan semakin bersemangat untuk belajar. Setelah itu mereka akan dapat sertifikat sebagai bukti kompetensi yang telah dicapai selama menonton pelatihan.
LMS ruangkerja menawarkan kepada Anda sebuah solusi untuk pelatihan karyawan perusahaan yang fleksibel dan terstruktur. Para peserta akan mendapatkan banyak kemudahan dalam mengakses materi belajar dengan menggunakan beragam perangkat online mulai dari handphone atau PC/laptop.
Sistem Monitoring Course
Nah, salah satu bagian terpenting yang menjadi alasan mengapa ruangkerja dipercaya oleh banyak perusahaan menjadi mitra pelatihan online yaitu, ruangkerja memiliki fitur-fitur yang dapat memudahkan para administrator bahkan pimpinan sendiri dalam hal monitoring, juga menentukan kelas apa saja yang ingin diberikan kepada para karyawan serta memberikan penilaian langsung.
Kemudian, peserta juga akan mendapat poin yang bobotnya ditentukan langsung oleh perusahaan apabila peserta sanggup untuk menyelesaikan modul pelatihan pada kelas perusahaan yang telah ditugaskan sesuai rencana. Jadi, secara umum semuanya bisa dikontrol dengan baik tanpa harus khawatir pelatihan yang dilakukan berjalan tidak maksimal.
Anggaran menggunakan Ruangkerja
Oke, secara teknis ruangkerja memang sangat begitu efektif, pun juga berdasarkan waktu sangat efisien untuk digunakan karena bisa mengatur waktu. Lalu bagaimana terkait harga? Apakah ruangkerja ini juga mampu menghemat anggaran perusahaan untuk pelatihan para karyawan?
Jawabannya adalah IYA benar, Ruangkerja memiliki sistem Cloud-Based, sebuah investasi perusahaan agar lebih hemat.
Subscription model melalui cloud ruangkerja, akan menghemat investasi perusahaan hingga milyaran rupiah dibandingkan membangun sistem sendiri secara konvensional. Waktu implementasi pun jauh lebih singkat dan hanya butuh 2 minggu saja untuk dapat go live. Dilengkapi SSL Security, konten dan data perusahaan juga akan aman terlindungi di cloud ruangkerja.
Jadi, yuk tunggu apalagi? Inilah saatnya membantu para karyawan Anda untuk tumbuh berkembang, dengan begitu, rencana dan inovasi perusahaan untuk bergerak lebih maju ke depan dapat dilakukan dengan bersama-sama dan lebih mudah.
Dengan memercayakan proses pelatihan karyawan melalui ruangkerja, jaminan perusahaan Anda akan mampu menghemat waktu, memangkas pengeluaran perusahaan, serta mempermudah monitoring pelatihan demi perkembangan perusahaan.
